Polityka prywatności

Ostatnia aktualizacja: 2026-10-06

1. Administrator danych

Administratorem Twoich danych osobowych jest podmiot prowadzący Dom Seniora Kamienny Dworek w Kamieniu. Kontakt w sprawach danych: domseniorakamiennydworek@gmail.com.

2. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Odpowiedź na wiadomość – art. 6 ust. 1 lit. f RODO (nasz uzasadniony interes: prowadzenie korespondencji z osobami, które się z nami kontaktują).
Rozmowy przed zawarciem umowy o pobyt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO (działania na żądanie osoby, której dane dotyczą, przed zawarciem umowy).
Realizacja umowy o pobyt – art. 6 ust. 1 lit. b RODO.
Obowiązki prawne, w tym księgowe i podatkowe oraz związane z prowadzeniem placówki zapewniającej całodobową opiekę – art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Dochodzenie lub obrona roszczeń – art. 6 ust. 1 lit. f RODO.

3. Dane o zdrowiu

Rozmawiając o pobycie, rodziny często opowiadają o stanie zdrowia bliskiej osoby. To dane szczególnej kategorii, dlatego:

w pierwszej wiadomości nie musisz ich podawać – wystarczy imię i sposób kontaktu;
jeśli je przekażesz, wykorzystujemy je wyłącznie do oceny, czy możemy zapewnić tej osobie odpowiednią opiekę, i do przygotowania pobytu (art. 9 ust. 2 lit. h RODO – zapewnienie opieki społecznej);
dostęp do nich mają tylko osoby, które tę ocenę przygotowują i są zobowiązane do zachowania tajemnicy.

Jeśli przekazujesz nam dane innej osoby – na przykład rodzica – prosimy, poinformuj ją o tym i o tej polityce.

4. Zakres danych

Przetwarzamy dane, które sam nam podajesz: imię i nazwisko, adres e-mail, numer telefonu (jeśli go podasz), treść wiadomości, a w rozmowach przed umową także informacje o osobie, której dotyczy pobyt.

5. Odbiorcy danych

Dane mogą być powierzone podmiotom, które świadczą dla nas usługi:

dostawca hostingu strony: OVH sp. z o.o. (Wrocław),
dostawca poczty e-mail (Gmail): Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia,
biuro rachunkowe – w zakresie dokumentów księgowych.

Nie sprzedajemy danych i nie udostępniamy ich w celach marketingowych.

6. Przekazywanie poza EOG

Strona nie ładuje zewnętrznych skryptów, czcionek ani narzędzi analitycznych, dlatego samo jej przeglądanie nie wiąże się z przekazaniem Twoich danych poza Europejski Obszar Gospodarczy.

Wiadomości e-mail obsługuje Gmail. Usługę świadczy Google Ireland Limited, podmiot z EOG, ale dane mogą być przetwarzane także przez Google LLC w USA. Podstawą takiego przekazania jest decyzja Komisji Europejskiej o odpowiednim stopniu ochrony (EU–US Data Privacy Framework), a uzupełniająco standardowe klauzule umowne.

7. Okres przechowywania

korespondencja i rozmowy, które nie doprowadziły do umowy – do 12 miesięcy od ostatniego kontaktu,
dane związane z umową o pobyt – przez czas jej trwania, a potem przez okres wymagany przepisami i okres przedawnienia roszczeń,
dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku podatkowego.

8. Twoje prawa

Masz prawo do dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.

Przysługuje Ci także skarga do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa.

9. Cookies

Strona nie używa plików cookies – ani technicznych, ani analitycznych, ani marketingowych.

10. Dobrowolność podania danych

Podanie danych jest dobrowolne, ale bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć na zapytanie, a bez danych osoby, której dotyczy pobyt – zawrzeć umowy.

11. Zmiany polityki

W razie zmian publikujemy nową wersję na tej stronie wraz z datą aktualizacji.